唉~ 出個貨真是辛苦! 尤其出這位孟加拉客人的貨更是辛苦。 這位大爺一月下了單就不見蹤影,怎麼連絡都找不到人,好不容易在三月底終於看到他開的信用狀,也看到Cotecna(上海)傳來的申請書,就趕緊根據前位小姐留下的申請書影本填一填就把資料傳出去了! 可是完全不知道我要準備什麼資料,資料內容要什麼,所以我也就到處問,就等兩天後的公證。
公證的過程也是亂七八糟的~~ (我到底可以賴我是新人的關係嗎?嗚~)先是發現客人的公司名稱改過了,可是嘜頭上的卻沒有改到; 還有COA上要打上有效日期,連商品外箱上也要有,....總之出了一堆瑣瑣碎碎的小錯誤;在經過一個半小時的照相,開桶,更改文件的混亂過程後,終於是成功完成了公證的手續。 當然要順利的讓這位公證大爺點頭說OK,在簽名給我們認證OK的單據,還是要付出小小的代價。(我們課長還打趣說,現在物價都上漲了,只有一張小朋友好像不夠吧?還好真的只要一張小朋友就夠了。)
在給上海發出最終Invoice及Packing List之後,就只能等~等~等他們將文件貼上小小的雷射貼紙代表認證OK再寄回來給我們! 誰知這時我又出錯了!! 我~我~我~忘了因為客人未付尾款,本來預定三月28日的船更改到四月3日,因此Invoice&Packing List相關資料也要更改,所以又急忙的將更改好的文件傳給上海,希望來得及?! 也同時寫E問一下,可是他們可能都太忙了,完全沒有回應,今天就是結關日了,明天又開始放假,如果我不能確定消息,我三天都會很擔心~擔心~擔心~
還好上天對我還是很仁慈的,在我打電話(國際長途電話~嗚~)問過確認這個船名不一樣是OK的後,他們經辦人員親自打電話給我,跟我確認是認證在最後(就是昨天)傳給他的文件上了。 喔~~喔~~喔~~真是太幸運了!!感謝妳!
我可以好好的放三天假,專心在我的搬家大事上了!